北京市职工互助保障服务中心 实地检查业务档案存储情况
发布单位： 发布时间：2024-08-26
8月16日，为确保业务档案的安全、规范与高效管理，北京市职工互助保障服务中心（中国职工保险互助会北京办事处）主任邢运涛带领工作人员，前往怀柔区量子伟业信息技术股份有限公司，对公司承担的业务档案托管服务进行了全面而细致的实地检查。
在量子伟业管理人员的引导下，邢运涛主任一行首先深入纸质档案存放室，详细查看了档案的存放环境、布局及保护措施。随后，检查小组现场观看了档案扫描、装订的整体操作流程。通过直观了解档案数字化的全过程，对量子伟业在档案管理技术、效率及质量控制方面的能力给予了高度评价。
检查结束后，邢运涛主任与量子伟业就档案管理的安全性、数据整理及后续服务等问题进行了深入交流。双方就如何进一步提升档案管理水平、优化服务流程、加强数据保密性等方面达成了共识，并探讨了未来合作的新方向。
同时，保障中心（北京办事处）进行了2023年度业务档案的抽查工作。本次抽检覆盖了纸质档案与电子档案两大类别，旨在验证档案的完整性、准确性和可追溯性。从2023年度存档的60册纸质档案中，随机抽取了4条保单信息进行比对。经过细致比对，抽检的4条保单信息均能在量子伟业所托管的档案中找到完整且准确的记录，验证了档案管理系统的准确性和可靠性。
下一步，保障中心（北京办事处）将继续做好电子档案管理工作，落实好档案检查抽查工作机制双方将继续加强合作，不断优化档案管理流程，提升档案管理水平。
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