中国职工保险互助会北京办事处顺义代办处(以下简称“顺义代办处”)工作人员7人,负责全区98000多名职工互助保险的投保、理赔、会员服务等工作,工作人员少,覆盖范围广,责任重大,工作繁重。为保障各项工作的顺利开展,提高管理费使用效能,顺义代办处以加强制度建设为重点,以严格落实政策为抓手,以提高预算绩效为目标,不断深化财务管理工作。
一、不断完善内部管理,建立内控制度
顺义代办处不因机构小而放松内部管理要求。自2018年起,在实际工作中不断探索研究,不断修改完善,逐步形成了满足顺义代办处实际工作需要的内部控制管理制度,包括财务管理制度、支出管理制度、预算管理办法、管理费使用办法等多项制度。通过顶层设计,扎进制度的笼子,让做事有依据,让工作更顺畅,从而提高工作效率,保护代办处资金安全。
二、持续强化业务培训,建强财务队伍
安排具备会计从业资格的人员从事财务工作。顺义代办处的会计和出纳具有丰富的财务工作经验,从业年限均在5年以上,且能够长期稳定的从事顺义代办处财务工作。坚持不懈对财务人员进行业务培训,不断更新财务知识,提高业务能力,每年至少培训2次,培训总时长不少于200学时,为保证代办处财务工作持续有力发展打下坚实基础。
三、坚持严格落实制度,保证制度实效
顺义代办处严格落实各项制度。按照预算管理要求,年初集体研究决策本年工作计划和预算安排,年中根据预算执行情况及突发事项,及时调整预算,年底总结预算执行情况,为下一年资金安排提供有力的支撑资料。明确资金审批流程和权限,每一笔资金支出都经过财务部门审查是否符合预算安排,杜绝“无预算、超预算支出”的情况。
四、稳步增强绩效管理,发挥资金效益
顺义代办处注重绩效管理,力争做到花小钱办大事。关爱一线职工,开展“冬送温暖”“夏送清凉”活动;加大宣传力度,聘请专业人员制作职工互助保险宣传视频,在顺义人员密集地区滚动播放。这些亮点工作的背后是对资金的精打细算,事前细致筹谋,合理安排项目绩效。事中按照绩效目标要求稳步开展各项工作,每项采购都通过三方比价询价,认真检查产品质量,最终遴选出价低质优的产品。事后考核绩效结果,开展问卷调查,测评工作效果。随着每年绩效工作的开展,代办处工作人员绩效管理意识不断增强,绩效管理水平不断提升,提高了资金使用效能。